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Automatización de procesos · Agentes de IA

Agentes de IA que se pagan solos. Empezamos por donde más dinero pierdes.

Buscamos en tu empresa las tareas repetitivas que más horas se comen (facturas, pedidos, presupuestos, cobros, atención al cliente) y montamos agentes que las hacen por ti, conectados a los programas que ya usas. Si una automatización no se amortiza en meses, te lo decimos antes de empezar.

Calcula cuánto ahorrarías → Ver qué podemos automatizar

Agentes en producción desde 2026 Conectamos con tu ERP, CRM, correo y WhatsApp Desde Girona para toda España

un día con agentes · distribuidora de 25 personas activo
  1. facturas38 facturas de proveedor leídas, cuadradas con su albarán y pasadas al ERP · 2 dudosas a revisión
  2. pedidos11 pedidos llegados por correo y PDF convertidos en pedidos de venta
  3. presupuestossolicitud por WhatsApp → borrador con tus tarifas, listo para revisar en 4 min
  4. cobros6 recordatorios de facturas vencidas enviados · 2 cobros conciliados con el banco
  5. whatsappllamada perdida → el cliente sigue por WhatsApp y pide cita
  6. informeresumen del día a gerencia: ventas, cobros pendientes y alertas
Ejemplo ilustrativo. Cada línea es un agente que podemos montar.

Qué automatizamos

Los nueve agentes que antes se amortizan en una pyme

No son productos cerrados: los montamos a medida sobre tus programas y tu forma de trabajar. Estos son los procesos donde solemos encontrar más dinero en menos tiempo.

Administración

Facturas y albaranes de proveedor

Ahorra horas

Lee las facturas que llegan al correo, extrae los datos, las cuadra con el pedido y el albarán y las pasa a tu ERP o a contabilidad. Solo te enseña las que no cuadran.

Verifactu es obligatorio para las sociedades desde el 1 de enero de 2027: si vas a tocar la facturación, es el momento.

Encaja si recibes más de 100 facturas al mes.

Cómo funciona → Ventas y operaciones

Pedidos que llegan por correo, PDF o WhatsApp

Ahorra horas

Entiende el pedido aunque venga en una foto, un Excel o un correo escrito deprisa, encuentra tus referencias y crea el pedido de venta. Menos errores de picado, menos devoluciones.

Encaja si tus clientes no piden desde tu web.

Cómo funciona → Ventas

Presupuestos en minutos, no en días

Vendes más

Convierte una solicitud (correo, formulario, fotos, medidas) en un borrador de presupuesto con tus tarifas y márgenes. Después hace el seguimiento de los que no han contestado.

Encaja si haces presupuestos a medida y pierdes trabajos por tardar.

Cómo funciona → Finanzas

Cobros e impagos

Cobras antes

Envía recordatorios escalonados y con buen tono, concilia los cobros con el banco y te avisa de los clientes que empiezan a pagar tarde antes de que sea un problema.

Encaja si alguien de tu equipo persigue facturas cada mes.

Cómo funciona → Atención al cliente

Correo y WhatsApp de clientes

Ahorra horas

Responde lo repetitivo (dónde está mi pedido, horarios, plazos, documentación), clasifica las incidencias y pasa a tu equipo solo lo que necesita una persona, con el contexto ya resumido.

Encaja si más de la mitad de los mensajes son siempre las mismas preguntas.

Cómo funciona → Recepción

Llamadas perdidas recuperadas

No pierdes clientes

Cuando nadie puede coger el teléfono, el cliente continúa por WhatsApp, el agente atiende, reserva o cualifica y avisa al responsable.

Encaja si tu equipo está con clientes, en obra o en cocina cuando suena el teléfono.

Cómo funciona → Comercial

Prospección y licitaciones

Vendes más

Vigila concursos públicos, boletines, noticias y webs de tu sector, filtra lo que encaja con tu empresa y prepara el primer contacto o el resumen del pliego.

Encaja si vendes a otras empresas o a la Administración.

Cómo funciona → Equipo

Un asistente que se sabe tus manuales

Ahorra horas

Responde a tu equipo con tus fichas técnicas, procedimientos, tarifas y normativa, citando el documento. Lo que hoy le preguntan todos al veterano, contestado en segundos.

Encaja si la formación de cada persona nueva cuesta semanas.

Cómo funciona → Dirección

Informes que se hacen solos

Decides antes

Cada lunes, en tu correo: ventas, márgenes, cobros pendientes y desviaciones, explicados en dos párrafos y sacados directamente de tus sistemas.

Encaja si alguien pasa medio día montando el Excel de dirección.

Cómo funciona →

¿Tu proceso no está aquí? También montamos: Catálogos y fichas de e-commerce Traducción de catálogos y webs Visibilidad de tu marca en ChatGPT Integraciones entre programas Formación de equipos en IA

¿Cuánto ahorras?

Lo que te cuesta hoy hacerlo a mano

Pon tus números. Es una estimación: en el diagnóstico la hacemos con tus datos reales y, si no sale a cuenta, te lo decimos.

Se amortiza en

—

Del coste actual, lo que asume el agente

Te cuesta hoy al año—
Horas que recuperas al año—
Ahorro neto el primer año—
Ahorro neto a partir del segundo—

Calculado con 46 semanas laborables al año. El porcentaje que asume el agente depende del proceso; lo medimos en el prototipo antes de que inviertas en nada más.

Volumen

Se repite muchas veces a la semana. Cuanto más volumen, antes se paga.

Reglas claras

Una persona nueva podría hacerlo siguiendo instrucciones.

Datos digitales

Llega por correo, PDF, web o WhatsApp. Si es papel, se escanea.

Error acotado

Si el agente duda, una persona lo revisa. Nada crítico sale sin control.

Casos reales

Si se puede describir, lo podemos montar

Una muestra de lo que ya hemos construido: plataformas completas, agentes en producción y proyectos para clientes. Te decimos en qué punto está cada uno.

EN PRODUCCIÓNContratación pública · Constructoras e instaladoras

Una constructora deja de buscar concursos a mano

Una plataforma que reúne los concursos de las fuentes oficiales y vigila plenos, boletines y prensa local antes de que salga el concurso. Cada madrugada, un agente compara lo nuevo con el perfil de cada empresa y aprende de lo que descartan.

  • Criterios de adjudicación extraídos de cada pliego automáticamente
  • Se consulta desde Claude o ChatGPT con un servidor MCP propio
  • Correo diario solo con lo que encaja

Producto propio: mocupo.com

≈0,03 $coste de IA por pliego analizado
150fuentes vigiladas para un solo cliente
05:30criba diaria, antes de que llegue nadie
156pruebas automáticas en cada cambio
PILOTORestaurantes y servicios locales

La llamada que nadie cogió se convierte en una reserva

Si el negocio no puede contestar, el cliente pulsa 1 y sigue por WhatsApp. El agente responde al momento, reserva o cualifica y avisa al responsable con un resumen. Nunca se inventa precios ni disponibilidad.

24 hatendiendo, también con el local lleno
1 resumenpara que una persona tome el relevo

Producto propio: upalup.com

ENTREGADOE-commerce · Distribuidor de accesorios de coche

Un catálogo de coche, del proveedor a la tienda sin copiar a mano

Extrajimos el catálogo del proveedor con su árbol de compatibilidades por vehículo, limpiamos un catálogo histórico y auditamos la tienda online para ordenar las mejoras por impacto.

342.796filas revisadas, 17.487 celdas corregidas
1.255productos con compatibilidad marca, modelo y año
BETADatos a escala · Gastronomía

Miles de cartas de restaurante convertidas en datos ordenados

Un rastreador recorre webs de restaurantes, saca los platos de cartas y PDFs y un modelo de IA los clasifica en una taxonomía común.

376webs rastreadas en una provincia
5.035platos distintos, deduplicados y clasificados

Producto propio: platisimo.com

FUNCIONANDOInteligencia de mercado

Un analista que cada mañana mira 32 países por ti

Un agente revisa a diario los rankings de apps de 32 países y los lanzamientos del día, detecta lo que sube, lo puntúa con IA y manda un correo con lo que vale la pena mirar.

32países revisados cada día
1–5nota y riesgos de cada novedad

Seguridad

Tus datos, tus reglas. Por escrito.

Un agente toca información sensible de tu empresa. Por eso estas seis cosas no se negocian, y las firmamos antes de empezar.

Contrato RGPD antes de tocar un dato

Firmamos el contrato de encargado del tratamiento antes de acceder a nada. Tú sigues siendo el responsable de tus datos.

Acceso mínimo y revocable

Cada agente tiene su propio usuario, solo con los permisos que necesita. Lo desactivas cuando quieras.

La IA no aprende con tus datos

Usamos los servicios de empresa de los proveedores de IA, que no entrenan sus modelos con lo que les enviamos.

Una persona al mando de lo importante

Pagos, precios, envíos a clientes y cualquier cosa irreversible pasan por una aprobación humana.

Todo queda registrado

Cada acción del agente queda anotada: qué hizo, con qué datos y por qué. Se puede revisar y auditar.

Conforme al Reglamento Europeo de IA

Cuando un agente habla con tus clientes, se identifica como asistente automático. Sin trampas.

Cómo protegemos tus datos, en detalle → Pensado para enseñárselo a tu responsable de informática.

Cómo trabajamos

Primero lo ves funcionar con tus datos. Luego decides.

Diagnóstico

Repasamos tus procesos y te decimos dónde está el dinero y qué no vale la pena tocar.

Cálculo de ahorro

Para cada proceso, cuánto cuesta hoy, cuánto costaría y en cuántos meses se paga.

Prototipo con tus datos

Lo ves funcionar con casos reales tuyos antes de comprometerte a nada más.

Puesta en producción

Conectado a tus programas, con pruebas, alertas y registro de cada decisión.

Medición

Comprobamos el ahorro real contra el calculado y pasamos al siguiente proceso.

Así reducimos tu riesgo

Diagnóstico sin coste

La primera conversación y el mapa de procesos no te cuestan nada.

Prototipo antes de invertir

Ves el agente funcionando con tus datos antes de decidir si va a producción.

Precio cerrado por fase

Sabes lo que cuesta cada fase antes de empezarla. Sin horas que se disparan.

Lo que montamos es tuyo

Flujos, configuración y documentación quedan a tu nombre. Si un día cambias de proveedor, te lo llevas.

Reglas de la casa

Lo que no hacemos también cuenta

Si no hace falta IA, no ponemos IA
Muchas veces un buen flujo automático o un script bien hecho resuelve el problema más barato y con menos riesgo.
Si no se amortiza, te lo decimos
Preferimos perder un proyecto a venderte algo que no se paga solo.
La IA no se inventa datos de tu negocio
Precios, stock, horarios y disponibilidad salen de tus sistemas. Si el agente no lo sabe, lo dice y pasa el relevo.
Siempre hay una persona al mando
Cada agente sabe cuándo parar y avisar, y deja escrito por qué ha decidido lo que ha decidido.
El coste de cada tarea, medido desde el primer día
Sabes cuánto cuesta cada factura leída o cada conversación atendida. Sin sorpresas en la factura.
Trabajamos con ClaudeOpenAIGeminiMCPMaken8nWhatsApp BusinessTwilioSupabasePostgreSQLPythonNode.js.NET

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Cuánto cuesta?

Depende del proceso, pero siempre lo sabes antes de empezar: el diagnóstico es sin coste y cada fase tiene precio cerrado. En la calculadora puedes ver en cuántos meses se pagaría con tus números.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Un prototipo con tus datos suele estar en pocas semanas. El paso a producción depende de con cuántos programas haya que conectarse; te damos el plan con fechas en el diagnóstico.

¿Tengo que cambiar de programas?

No. Los agentes se conectan a lo que ya usas: tu ERP, tu programa de contabilidad, tu correo, tus hojas de cálculo o WhatsApp.

¿Y si el agente se equivoca?

Lo importante siempre pasa por una persona, y cuando el agente duda, para y avisa. Además todo queda registrado, así que cualquier error se ve y se corrige en la regla.

¿Mis datos están seguros?

Firmamos el contrato RGPD antes de acceder a nada, cada agente tiene acceso mínimo y revocable, y los proveedores de IA que usamos no entrenan con tus datos. Lo explicamos en detalle en la página de seguridad.

¿Es solo para empresas grandes?

No. Trabajamos sobre todo con pymes. Lo que importa no es el tamaño, sino que haya un proceso repetitivo con volumen suficiente para que se pague solo.

¿Puedo pedir ayudas para pagarlo?

Revisamos contigo si el proyecto puede encajar en programas como Kit Digital, Kit Consulting o las ayudas de ACCIÓ en Cataluña.

Hablemos

Cuéntanos qué proceso os quita más horas

Te respondemos con una primera idea de cómo lo automatizaríamos, cuánto costaría y en cuánto tiempo se pagaría. Sin presentaciones de 40 diapositivas.

  • Respuesta en 48 horas laborables
  • Diagnóstico sin coste
  • Firmamos confidencialidad si lo necesitas

Pablo Cañardo · Nodokit, Girona

Hablas directamente con quien construye los agentes, no con un comercial. He montado desde cero plataformas con IA que hoy están en producción, y cada proyecto lo llevo de principio a fin.

¿Ayudas públicas? Revisamos contigo si el proyecto puede encajar en programas como Kit Digital, Kit Consulting o las ayudas de ACCIÓ.

O escríbenos a hola@nodokit.com

Solo usamos estos datos para responderte.